JAPA – das perfekte Werkzeug für die Hundeausbildung

Die Zettelwirtschaft ist vorbei:

JAPA – das perfekte Werkzeug für die Hundeausbildung

Der BJV stellt allen Hundeausbildern in den Kreisgruppen/Jägervereinen kostenlos ein Computerprogramm zur Verfügung, das Ihnen bei der Organisation und bei der Durchführung Ihrer Hundekurse hilft. Kein mühsames Ausfüllen von Formularen, ein paar Klicks genügen, und alles Wichtige um die Hundeausbildung liefert Ihr Computer.

Wenn Sie selbst nicht mit dem Computer vertraut sind, dann fragen Sie doch einen engagierten Jungjäger, er hilft Ihnen dabei und entlastet Sie. Der beste Weg, um auch die Jungen für das Hundewesen zu gewinnen.

Das neue JAPA-Programm unterstützt Sie bei der Abwicklung von Welpenkursen, beim BJV-Hundeführerlehrgang einschließlich Abschlussprüfung, beim Zuschussantrag, beim Begleithundekurs einschließlich Abschlussprüfung und bei der BJV-Brauchbarkeitsprüfung.

Das neue JAPA ist noch besser und einfacher zu bedienen.

So hilft JAPA bei der Prüfungsvorbereitung

• Sie tippen Ihre Kurs-und Prüfungstermine ein und veröffentlichen Sie sie mit einem Mausklick im Online-Kalender der JAPA-Homepage.
• Sie geben die Hunde- /Teilnehmer-Nenndaten ein oder importieren Sie komfortabel mit der Online-Nennung
• Sie ordnen die Richter/Helfer/Wildträger/Bläser für die jeweilige Prüfung aus dem integrierten Richterstamm zu
• Sie erstellen ein Einladungsschreiben per MS-Word als Serienbrief oder
  E-Mail
• Sie drucken die Nennliste und den Ablauf der Prüfung auf Knopfdruck aus.
• Sie können Zensurenblätter und Zeugnisse (auch vorab!) ausdrucken.
• Sie können Fährtenschilder für den Anfang und das Ende der Fährte ausdrucken.

So hilft JAPA bei der Prüfung selbst:

• Sie erfassen die Zensuren im übersichtlichen Eingabe Dialog
• Sie drucken alle notwendigen Formblätter, Bescheinigungen und Ergebnislisten aus
• Sie bedrucken Ihre individuellen Urkunden, auf Wunsch auch mit dem Foto des Hundes, für ein unvergessliches Andenken.
• Sie erstellen Einnahme- und Ausgabenrechnungen per direktem Export nach MS-Excel (Abrechnung Führer, Richter, Helfer)

So hilft JAPA bei der Nachbereitung:

• Sie erstellen vollautomatisch Abschlussberichte und -meldungen mit allen notwendigen Formblättern
• Sie senden die Ergebnisse und die Presseveröffentlichung direkt als E-Mail-Anhang, ohne Mehraufwand
• Sie drucken den Zuschussantrag für den Hundeführerlehrgang aus
• Sie archivieren die Veranstaltung

Das brauchen Sie, um JAPA zu installieren

Sie brauchen einen Standard-PC mit MS-Windows Betriebssystem ab Version 7

Zusätzlich brauchen Sie einen Microsoft-Access Runtime 2016 32 bit (x86) zum kostenlosen Download bei Microsoft, MS-Word, wenn Sie Serienbriefe und Programme erstellen möchten, und MS-Excel, wenn Sie Abrechnungen erstellen möchten.

Für die Aktivierung von JAPA brauchen Sie eine gültige E-Mail-Adresse, an die Ihr Aktivierungscode während der Registrierung gesendet wird und eine Internetverbindung, um JAPA einmal zu aktivieren.

So installieren Sie die neue Version 8.1:

Installieren Sie JAPA v8.1 mittels setup.exe, idealerweise in einem neuen Verzeichnis. Falls Sie angepasste Vorlagen verwenden, können Sie diese nach der Installation einfach in das neue Vorlagenverzeichnis kopieren und weiterverwenden.

Datenübernahme:

Nach dem erstmaligen Start von JAPA erscheint der Setup Assistent. Registrieren Sie hier die Version auf Ihren -verein und frei gewählten Benutzernamen.

Danach oder später können Sie Richterstammdaten aus Ihrer bisherigen Version übernehmen. Hunde Daten müssen nicht manuell übernommen werden und können über die neuen Online Services importiert werden zum Beispiel wird bei jeder neuen Erfassung auf vorliegende Daten in der Cloud geprüft. Ergebnisse werden nun auch in die JAPA Cloud synchronisiert, sodass auch diese Daten in Nennungen sowie dem neuen Cloud Center zur Verfügung stehen

Das ist neu!

• Jetzt gibt es eine neue Version 8.1, die von Remig Erlinger fachlich betreut und von Andreas Schwabe von Soft-Solution programmiert wurde.
• Meldung zur Brauchbarkeitsprüfung: Online-Syncronisation der Ergebnisse sowie Zugang zum Cloud-Center
  Das heißt: Ihre Daten gehen jetzt nicht mehr verloren, sondern sind auf einer Cloud
  gespeichert. Das heißt, wenn Sie jetzt auf die neue Version umsteigen, können Sie die Hunde einfach übernehmen.
• Programmliste: Richterfunktion wird mitgedruckt wenn ausgefüllt; Layout ist optimiert. Das heißt: Im Programm für die Prüfung können Sie jetzt einer Person mehrere Funktionen zuordnen, also wenn z. B. eine Person Richter und
  Revierführer gleichzeitig ist.
• Richterabrechnung: Entfernung kann (wieder) per JAPA ermittelt werden. Das heißt: Erleichterung für Ihre Abrechnung: Sie können jetzt die Entfernung der Richter im Richterdialog wieder „per Knopfdruck“ ermitteln oder auf einer
  Karte die alternativen Anfahrtstrecken ersehen.
• Online-Nennung: an DSGV angepasstes PDF Formblatt 2020-1. Das heißt: Die Online-Nennung ist jetzt ganz einfach. Sie können das Nenn-Formular entweder auf ihrer Homepage zum runterladen anbieten oder per Mail an die Kursteilnehmer schicken. Es ist am Computer ausfüllbar und kann online gleich verschickt werden.
• Formblatt Nennung: interner Bericht (=Druck der Nennung) überarbeitet und an PDF- Formular angeglichen. Das heißt: Wir können jetzt z. B. aus den Daten des HFL per Datenübernahme die BP anlegen und die Nennungen für die Teilnehmer zum Unterschreiben ausdrucken.
  
  Zensuren BP: Feststellungsfächer (Arbeitsfreude, Führigkeit) mit DropDown Auswahl. Das heißt: Weniger Erfassungsaufwand
• Zensuren BP: bei nicht bestanden wird LZ nicht mehr auf 1 gesetzt.
• Zensuren BP: DropDown FRG wird nur angezeigt, wenn Gruppen vorliegen (ansonsten der Link zur Einstellung). Das heißt: Der Punkt „Fachrichtergruppen“ wird nur angezeigt, wenn solche Gruppen vorliegen
• Zensuren BP: neuer Druckdialog für das Zensurenblatt mit Fehlerüberprüfung (ersetzt auch den Dialog-Hinweis auf fehlende Los-Nr.). Das heißt, das Programm prüft automatisch, ob alles richtig ausgefüllt ist
• Zensurenblatt BP: nicht bestanden / bestanden Textzeilen werden dynamisch gedruckt
• Registrierung: EDV-Nr. Abfragemöglichkeit über Webservice. Das heißt: Die EDV-Nummer der Kreisgruppe wird von JAPA ermittelt
• Meldung: Ergebnisliste XLS wird auf eine Seitenbreite skaliert
• Zuschussantrag: Hinweis, falls keine Antragssteller erfasst wurde. Das heißt: Das Programm weist darauf hin, dass im Antrag ein Antragsteller eingetragen werden muss
• Zuschussantrag: verarbeitet den Zuschussbetrag laut Einstellung (Kostensätze): wichtig: 14 Euro/ Hund, der bestanden hat
• Zensurentafel HFL (Übersicht): Brauchbarer Jagdhunde Checkbox durch Label “Ja/Nein” ersetzt
• Zensuren HFL und BGH: Druckdialog mit weiteren Optionen
• Zensuren HFL und BGH: Möglichkeit, zusätzlich ein Einzel-Zensurenblatt pro Hund zu drucken.Das heißt: So können Sie Ihren Hundeführern das Zensurenblatt ausdrucken und mitgeben für jeden einzelnen Hund, damit ist auch dem Datenschutz
  Rechnung getragen.
• Zensuren HFL: Check ob Mindestpunktzahl 40 erreicht. Das hießt: Prüft automatisch, ob die Mindestpunktzahl erreicht wurde.
• Zensuren BP blanco: “nicht geprüft” laut Prüfungsumfang wird auf dem Formblatt vorbelegt. Das heißt: Bei eingeschränkter Brauchbarkeitsprüfung/Ergänzungsprüfungen werden auf dem Zensurenblatt die entsprechend dem Prüfungsumfang nicht zu
  prüfenden Fächer mit “- “ (=nicht geprüft) gekennzeichnet (übersichtlicher für die Richter).
• Urkunde BGH: Schreibfehler behoben
• Zensurenblätter blanco: bestanden wird vorbelegt